Как подать уведомление об организованной перевозке детей в ГИБДД
Чтобы подать уведомление в ГИБДД об организованнной перевозке группы детей, нужно собрать документы, подготовить списки пассажиров и заполнить форму на сайте Госавтоинспекции. Мы подготовили инструкцию, как подать уведомление в ГИБДД, чтобы организовать перевозку детской группы правильно. Также рассказываем о правилах составления списков пассажиров.
Действующая форма бланка уведомления введена в действие приказом МВФ РФ № 469 с 17 августа 2021 года. Чтобы ознакомиться с самим документом, пройдите на сайт Гарант. А скачать образец уведомления можно у нас на сайте.
Содержание
Инструкция: подача уведомления в ГИБДД по шагам
Списки пассажиров: сопровождающие, дети, медработники
Когда нужно сопровождение машиной ГИБДД
Как бесплатно оформить уведомление
Чек-лист. Документы для подачи уведомления в ГИБДД
Прежде чем приступить к оформлению уведомления, проверьте, все ли документы вы подготовили:
- Список пассажиров: дети, сопровождающие, медработники (если требуются), с указанием ФИО, контактных данных, возраста (даты рождения) — для несовершеннолетних пассажиров.
- Данные водителя: ФИО, номер водительского удостоверения, стаж.
- Документы на транспорт: свидетельство о регистрации ТС, откуда потребуется взять марку, модель и регистрационный знак. Убедитесь в том, что есть тахограф, система спутниковой навигации ГЛОНАСС и диагностическая карта, подтверждающая прохождение технического осмотра.
- Маршрут следования: подготовьте подробное описание маршрута (начальная точка, пункты остановок, конечная точка), время выезда и прибытия, планируемое время в пути. Учитывайте, что по закону на детскую перевозку в период с 23.00 до 06.00 наложены ограничения.
- Договор фрахтования (если организованная перевозка на арендованном ТС).
О том, когда нужно уведомлять ГИБДД об организованной перевозке детей, читайте в статье о правилах перевозки детской группы в автобусе.
Инструкция подачи уведомления о перевозке в ГИБДД
Шаг 1. Перейти на сайт
Перейдите на сайт ГИБДД. На главной странице зайдите в раздел «Сервисы», и далее вниз выпадающего списка до закладки «Уведомление о перевозке групп детей». Нажимайте.
Перед вами откроется форма уведомления, куда нужно внести необходимые данные об организованной перевозке и прикрепить заранее подготовленные списки пассажиров.
Шаг 2. Информация об организаторе поездки
В открывшемся окне вносим данные о заказчике перевозки. Нам потребуются:
- Если поездка от школы — наименование учреждения, ФИО директора, его контактный телефон и электронный адрес, ИНН организации.
- Если устроители сами родители — ФИО организатора поездки (одного из родителей) и его телефон.
- Списки детей и сопровождающих. Файл нужно прикрепить внизу окна.
Шаг 3. Информация о компании-перевозчике
Вносим данные перевозчика, им может быть юридическое лицо или ИП. Подготовьте полное наименование, адрес, ИНН, телефон и email.
Например, в нашем случае мы указываем свои реквизиты: ООО «Аллегро», наши юридический и фактический адреса, телефон и адрес электронной почты, ИНН.
Посмотреть полные реквизиты ООО «Аллегро» можно, пройдя по ссылке для скачивания.
Шаг 4. Информация об автобусе
Сюда вносим марку, модель ТС, его государственный регистрационный знак, оснащен ли тахографом и спутниковой навигацией ГЛОНАСС и номер диагностической карты.
Те же данные указываем для резервного ТС на случай, если первый по какой-либо причине не сможет выйти в рейс.
Шаг 5. Информация о водителе (водителях)
Для уведомления ГИБДД об организованной перевозке детских групп потребуется предоставить данные обо всех водителях, которые будут находится в автоубсе во время поездки, в том числе подменном. Подготовьте информацию о фамилии, имени, отчестве, водительском удостоверении, стаже работы каждого из них.
В Госавтоинспекции проверяют данные водителя, его стаж, нарушения ПДД и неоплаченные штрафы, если они есть. Штрафы при этом могут быть за что угодно — от неправильной парковки до неуплаченных алиментов. Если такие нарушения найдут при проверке, водителя вправе не допустить на рейс.
Шаг 6. Маршрут поездки
Нужно указать: дату, время и точный адрес начала детской перевозки (регион, район, город, улица), список автодорог, точные адреса промежуточных пунктов посадки, места и цель остановок, пункт назначения, общее расстояние проезда и ориентировочное время в пути.
По правилам, при детских перевозках на каждые 3 часа дороги должна быть минимум одна остановка для отдыха. Поэтому обязательно включайте их в маршрутный лист.
- Важно! С 23 часов до 6 утра передвижение транспорта с детьми ограничено. После 23 часов можно ехать не более 100 км к месту назначения или отдыха.
Шаг 7. Проверка и отправка
В следующем окне откроется сводная информация о перевозке группы детей со всеми данными, которые вы внесли. Еще раз проверьте правильность и отправляйте заявку.
- Важно! В случае предоставления неправильных данных или допущения ошибок при заполнении, есть большой риск получить отказ из Госавтоинспекции. В таком случае, если сроки позволяют, нужно будет исправить недочеты и еще раз отправить подать уведомление о перевозке. При этом не забудьте поставить в известность об этом транспортную компанию, которая занимается организацией рейса.
Шаг 8. Результат рассмотрения заявки
ГАИ присвоит вашей поездке уникальный ID (идентификационный номер), рассмотрит и пришлет на электронную почту ответ. При положительном решении в документе проставляется отметка о том, что Госавтоинспекция разрешает перевозить детей в указанные даты и по указанному маршруту.
А теперь подробнее разберем, какие документы нужны для уведомления и как их оформлять.
Списки пассажиров: сопровождающие, дети, медработники
Потребуется составить список пассажиров: школьников и сопровождающих. В некоторых случаях нужно будет также указать медицинского работника. Лучше подавать сведения на разных бланках отдельно по группам пассажиров, но можно объединить всех в один общий список.
В отдельной статье собрали все правила заполнения списков пассажиров, образцы и бланки.
Список детей
В список вносят ФИО, возраст несовершеннолетнего, телефон родителя. Если присуствует ребенок младше 7 лет, маршрут не может занимать больше 4 часов.
Список составляется на отдельном бланке и прикладывается к окошку на сайте. Тут можно скачать бланк списка пассажиров.
- Важно! Если уже после подачи кто-то из школьников заболел или по другим причинам отказался от поездки — его имя вычеркивается из списка.
Список сопровождающих пассажиров
К уведомлению в ГИБДД прикладывается список сопровождающих, в котором указывают их ФИО и мобильные телефоны. Это может быть родитель, учитель, законный представитель. Также в этот список вносят медицинского работника. Здесь можно скачать бланк списка сопровождающих пассажиров.
- Важно! Количество сопровождающих в одном ТС должно быть равно количеству дверей. То есть если дверей 3 — сопровождающих должно быть не меньше 3-х.
Сопровождающий-медицинский работник
Обязательно нужен медработник, если есть хотя бы одно из двух условий:
- перевозку групп детей осуществляют тремя автобусами и более
- поездка длится дольше 12 часов
Медицинского работника обеспечивает организатор выезда — школа либо родители. Медработника также вписывают в список сопровождающих. Ему нужно взять в поездку копию своей лицензии или копию трудового договора с организацией или предпринимателем, у кого есть такая лицензия..
Куда подавать уведомление в Госавтоинспекцию
Вариантов подачи уведомления в ГИБДД два:
- Лично, в районное подразделение ГИБДД по месту начала перевозки автобусами.
Результат рассмотрения и ID (идентификационный номер) поездки вы получите также лично по месту подачи после проверки заявления.
Ответ и ID поездки придут вам на электронную почту.
Внимание! Жителям Московской области для уведомления ГИБДД об организованной перевозке можно воспользоваться порталом Госуслуг. Перейти к заполнению формы онлайн. В этом случае поездку следует начинать из Подмосковья.
- Важно! Если вы организуете поездку школьников длительностью в несколько дней, придется готовить заявление дважды — один раз подать уведомление в пункт отправления «дома», второй — «в гостях».
Например, школьники из Москвы проведут 10 дней в Петербурге. Потребуется уведомлять органы дважды: один раз по месту отправления в Москве, второй — по месту начала поездки в Петербурге спустя 10 дней.
Образец уведомления ГИБДД о перевозке автобусами групп школьников
Если вы будете самостоятельно заполнять форму уведомления и подавать его, предлагаем скачать образец бланка.
Срок подачи
Бланк уведомления об организованной перевозке автобусом нужно подготовить и сдать в Госавтоинспекцию:
- не менее чем за 48 часов до начала междугородней перевозки.
- не менее чем за 24 часа до старта перевозки автобусами в пределах города и пригородов.
На практике это означает, что если вы отправляетесь 8 марта в 8 утра, сообщить об этом в ГИБДД нужно не позднее, чем за 24 часа до отправления. То есть, если вы подадите заявку 7 марта в 12 часов дня — будет поздно.
А мы рекомендуем отправлять заявку не позднее, чем за неделю.
Когда нужно сопровождение машиной ГИБДД
Если будет организованная поездка на трех и более автоубсах, потребуется подать заявку на сопровождение колонны ГИБДД. Это прописано в Правилах, полный текст которых представлен на сайте Гарант.
Когда и куда подавать заявку на сопровождение?
Время подачи. Заявка подается минимум за 10 суток до поездки.
Кто подает. Заявку на сопровождение подает перевозчик — та транспортная компания, с которой вы заключили договор фрахтования на организованную перевозку автобусами.
Например, наша компания подает такую заявку бесплатно в случае, если вы арендуете у нас автобусы.
Место подачи заявки. По месту начала поездки в подразделение Госавтоинспекции.
- если маршрут пролегает в пределах одного муниципального образования — районное ГИБДД.
- если маршрут идет по территории нескольких муниципальных образований или нескольких субъектов — региональное подразделение ГАИ.
Например, если вы классный руководитель и организуете поездку из Москвы в Петербург, а ваша школа находится в Ленинском районе Москвы — выбирайте отделение ГИБДД по Ленинскому району.
Как правило, в день отъезда сотрудники приезжают, проверяют техническое состояние транспорта и пакет документов.
Образец заполнения заявки на сопровождение ГИБДД
Как бесплатно оформить уведомление о перевозке в ГИБДД
Если вы арендуете транспорт в нашей компании, мы бесплатно оформим уведомление о перевозке групп детей при условии бронирования за 2 недели. Обращаем ваше внимание, что у других перевозчиков эта услуга нередко оплачивается отдельно.
Чтобы оформить заказ, звоните по тел. +7 (495) 204-10-40 или свяжитесь с менеджерами в мессенджерах. Контакты смотрите на нашем сайте.
А выбрать автобус для аренды вы можете в нашем каталоге.
Обращайтесь, мы всегда рады помочь!
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли подавать уведомление, если поездка автобусами организована внутри города, на небольшое расстояние?
Можно ли изменить состав пассажиров после подачи уведомления?
Каковы требования к сопровождающим?
Возможна ли подача одного уведомления для нескольких поездок?
Сколько времени занимает рассмотрение уведомления о перевозке детей?
Что подтверждает безопасность автобуса?
Нужно ли предупреждать ГИБДД о ежедневной перевозке в школу?
Какие штрафы предусмотрены за отсутствие уведомления в ГИБДД?
За различные нарушения в зависимости от виновника правонарушения суммы штрафов составляют:
- водитель — 3 000 рублей;
- должностное лицо — 25 000 рублей;
- юридическое лицо или ИП — 100 000 рублей.
- водитель — 5 000 рублей или лишение прав на 4-6 месяцев;
- должностные лица — 50 000 рублей;
- юридические лица и ИП — 200 000 рублей.
