1. Главная
2. >
3. Как подать уведомление о перевозке детей в ГИБДД

Как подать уведомление о перевозке детей в ГИБДД

Уведомление в ГИБДД об организованнной перевозке группы детей можно подать по установленным Постановлением № 1527 правилам. Для этого потребуется собрать пакет документов и списки пассажиров автобуса. Мы подготовили инструкцию, как в 2024 году подать уведомление в Госавтоинспекцию, чтобы организовать перевозку группы несовершеннолетних пассажиров правильно.

Действующая форма бланка утверждена приказом МВФ РФ № 469 и действует с 17 августа 2021 года. Ознакомиться с самим документом можно на сайте Гарант. А скачать образец уведомления можно у нас на сайте.

Содержание инструкции

Подача уведомления в ГИБДД

Списки пассажиров: сопровождающие, дети, медработники

Куда подавать уведомление

Срок подачи

Когда требуется предупреждать ГИБДД

Кто вправе уведомлять о перевозке

Когда нужно сопровождение машиной ГИБДД

Как бесплатно оформить уведомление

Часто задаваемые вопросы

Чек-лист. Документы для подачи уведомления в ГИБДД

Прежде чем приступить к оформлению документа, проверьте, все ли документы вы подготовили:

• Список пассажиров: дети, сопровождающие, медработники (если требуются), с указанием ФИО, контактных данных, возраста (даты рождения) — для несовершеннолетних пассажиров. 
• Данные водителя: ФИО, номер водительского удостоверения, стаж.
• Документы на транспорт: свидетельство о регистрации ТС, откуда потребуется взять марку, модель и регистрационный знак (номер). Убедитесь в том, что есть тахограф и система спутниковой навигации ГЛОНАСС, и имеется номер диагностической карты, подтверждающей прохождение технического осмотра. 
• Маршрут следования: подготовьте подробное описание маршрута (начальная точка, пункты остановок, конечная точка), время выезда и прибытия, планируемое время в пути. Учитывайте, что по закону на детскую перевозку в период с 23.00 до 06.00 наложены ограничения. 
• Договор фрахтования (если поездку осуществляете на арендованном ТС). 

Инструкция подачи уведомления о перевозке в ГИБДД

Шаг 1. Перейти на сайт

Перед вами откроется форма, куда нужно внести необходимые данные и прикрепить заранее подготовленные списки пассажиров.

Шаг 2. Информация об организаторе поездки

В открывшемся окне вносим данные о заказчике поездки. Нам потребуются:

• Если поездка от школы — наименование учреждения, ФИО директора, его контактный номер телефона и электронный адрес, ИНН организации.
• Если устроители сами родители — ФИО организатора поездки (одного из родителей) и его телефон. 
• Списки ребят и сопровождающих. Файл нужно прикрепить внизу окна.

Шаг 3. Информация о компании-перевозчике

Вносим данные перевозчика, им может быть юридическое лицо или ИП. Подготовьте полное наименование, адрес, ИНН, телефон и email.

Например, в нашем случае мы указываем свои реквизиты: ООО «Аллегро», наши юридический и фактический адреса, телефон и адрес электронной почты, ИНН. 

Посмотреть полные реквизиты ООО «Аллегро» можно, пройдя по ссылке для скачивания.

Шаг 4. Информация об автобусе

Сюда вносим марку, модель ТС, его государственный регистрационный знак, оснащен ли тахографом и спутниковой навигацией ГЛОНАСС и номер диагностической карты.  

Те же данные указываем для резервного ТС на случай, если первый по какой-либо причине не сможет выйти в рейс. 

Шаг 5. Информация о водителе (водителях)

Для уведомления ГИБДД о перевозке детей потребуется предоставить данные обо всех водителях, которые будут находится в автоубсе во время поездки, в том числе подменном. Подготовьте информацию о фамилии, имени, отчестве, номере водительского удостоверения, стаже работы каждого из них. 

В Госавтоинспекции проверяют данные водителя, его стаж, нарушения ПДД и неоплаченные штрафы, если они есть.  Штрафы при этом могут быть за что угодно — от неправильной парковки до неуплаченных алиментов. Если такие нарушения найдут при проверке, водителя вправе не допустить на рейс. 

Шаг 6. Маршрут поездки

Нужно указать: дату, время и точный адрес начала детской перевозки (регион, район, город, улица), список автодорог, точные адреса промежуточных пунктов посадки, места и цель остановок, пункт назначения, общее расстояние проезда и ориентировочное время в пути. 

По правилам, при перевозке групп детей на каждые 3 часа дороги должна быть минимум одна остановка для отдыха. Поэтому обязательно включайте их в маршрутный лист. 

• Важно! С 23 часов до 6 утра передвижение транспорта с детьми ограничено. После 23 часов можно ехать не более 100 км к месту назначения или отдыха.  

Шаг 7. Проверка и отправка

В следующем окне откроется сводная информация о перевозке группы детей со всеми данными, которые вы внесли. Еще раз проверьте правильность и отправляйте заявку.

А теперь подробнее разберем, какие документы нужны для рейса и как их оформлять.

Списки пассажиров: сопровождающие, дети, медработники

Потребуется составить список пассажиров: школьников и сопровождающих. В некоторых случаях нужно будет также указать медицинского работника. Лучше подавать сведения на разных бланках отдельно по группам пассажиров.

В отдельной статье собрали все правила заполнения списков пассажиров, образцы и бланки.

Список детей

В список вносят ФИО, возраст несовершеннолетнего, телефон родителя. Если маршрут занимает больше 4 часов, юные пассажиры не могут быть младше 7 лет. 

Список составляется на отдельном бланке и прикладывается к окошку на сайте. Тут можно скачать бланк списка пассажиров.

• Важно! Если уже после подачи кто-то из школьников заболел или по другим причинам отказался от поездки — его имя вычеркивается из списка. 

Список сопровождающих пассажиров

К заявлению прикладывается список сопровождающих лиц, в котором указывают ФИО и номер мобильного телефона сопровождающего. Это может быть родитель, учитель, законный представитель. Также в этот список вносят медицинского работника. Здесь можно скачать бланк списка сопровождающих пассажиров.

• Важно! Количество сопровождающих в одном ТС должно быть равно количеству дверей. То есть если дверей 3 — сопровождающих должно быть не меньше 3-х. 

Сопровождающий-медицинский работник

Обязательно нужен медработник, если есть хотя бы одно из двух условий:

• перевозку группы детей осуществляют тремя автобусами и более
• поездка длится дольше 12 часов

Медицинского работника обеспечивает организатор выезда — школа либо родители. Медработника также вписывают в список сопровождающих. Ему нужно взять в поездку копию своей лицензии или копию трудового договора с организацией или предпринимателем, у кого есть такая лицензия..

Куда подавать уведомление в Госавтоинспекцию

Вариантов подачи два:

• Лично, в районное подразделение ГИБДД по месту начала перевозки автобусами.

Результат рассмотрения и ID (идентификационный номер) поездки вы получите также лично по месту подачи после проверки заявления.

• Онлайн. Через специальную форму на официальном сайте ГИБДД. (см. по ссылке в Шаге 1 Инструкции).

Ответ и ID поездки придут вам на электронную почту. 

Внимание! Жителям Московской области можно воспользоваться для подачи порталом Госуслуг. Перейти к заполнению формы онлайн. В этом случае поездку следует начинать из Подмосковья. 

• Важно! Если вы организуете поездку школьников длительностью в несколько дней, придется готовить заявление дважды — один раз в пункт отправления «дома», второй — «в гостях».  

Например, школьники из Москвы проведут 10 дней в Петербурге. Потребуется уведомлять органы дважды: один раз по месту отправления в Москве, второй — по месту начала поездки в Петербурге спустя 10 дней.

Образец уведомления ГИБДД о перевозке автобусами группы школьников

Если вы будете самостоятельно заниматься оформлением, предлагаем скачать образец бланка.

Срок подачи

Списки и заявление нужно подготовить и сдать в Госавтоинспекцию: 

• не менее чем за 48 часов до начала междугородней поездки.
• не менее чем за 24 часа до старта поездки автобусами в пределах города и пригородов. 

На практике это означает, что если вы отправляетесь 8 марта в 8 утра, сообщить об этом в ГИБДД нужно не позднее, чем за 24 часа до отправления. То есть, если вы подадите заявку 7 марта в 12 часов дня — будет поздно. 

А мы рекомендуем отправлять заявку не позднее, чем за неделю.

Теперь давайте посмотрим, в каких случаях сообщать автоинспекции о поездке группы школьников нужно, а когда — нет.

Когда требуется уведомить об организованной перевозке группы

Подавать сведения о поездке нужнов всегда, когда организуется выезд 8 и более детей без родителей. 

Ничего оформлять не нужно, если вы перевозите:

• менее 8 детей;
• 8 и более школьников, при условии, что часть ребят едет с родителями. А без родителей только 7 и менее юных пассажиров; 
• школьников на общественном транспорте по городскому маршруту. 

Подробнее обо всех нюансах поездок классом или группы дошкольников школьников читайте в статье «Правила перевозки детей».

• Важно! Даже если школьники едут на выпускной, и среди них есть 18-летние, уведомлять Госавтоинспекцию нужно обо всех ребятах без исключений. 

Ну и теперь еще один важный пункт — сопровождение патрульной машиной. В каких случаях без него не обойтись?

Кто вправе уведомлять о поездке школьников

Уведомить Госавтоинспекцию могут: 

• организатор путешествия (школа, родители);
• компания-перевозчик. 

• Важно! Практика говорит о том, что в Госавтоинспекции с недоверием относятся, если оформлением занимается физическое лицо. Сотрудники ведомства считают, что если организатор юридическое лицо — это говорит о более серьезной подготовке к путешествию. Заявку от физического лица они могут отклонить. 

Когда нужно сопровождение машиной ГИБДД

Если будет организованная поездка на трех и более автоубсах, потребуется подать заявку на сопровождение колонны ГИБДД. Это прописано в Правилах, полный текст которых представлен на сайте Гарант. 

Когда и куда подавать заявку на сопровождение?

Время подачи. Заявка подается минимум за 10 суток до поездки. 

Кто подает. Заявку на сопровождение подает перевозчик — та транспортная компания, с которой вы заключили договор фрахтования на организованную перевозку автобусами.

Например, наша компания подает такую заявку бесплатно в случае, если вы арендуете у нас автобусы.

Место подачи заявки. По месту начала поездки в подразделение Госавтоинспекции.

• если маршрут пролегает в пределах одного муниципального образования — районное ГИБДД.
• если маршрут идет по территории нескольких муниципальных образований или нескольких субъектов — региональное подразделение ГАИ.     

Например, если вы классный руководитель и организуете поездку из Москвы в Петербург, а ваша школа находится в Ленинском районе Москвы — выбирайте отделение ГИБДД по Ленинскому району.  

Как правило, в день отъезда сотрудники приезжают, проверяют техническое состояние транспорта и пакет документов.  

Образец заполнения заявки на сопровождение ГИБДД

Как бесплатно оформить уведомление о перевозке в ГИБДД

Если вы арендуете транспорт в нашей компании, мы бесплатно оформим детскую поездку в Госавтоинспекции. Обращаем ваше внимание, что у других перевозчиков эта услуга нередко оплачивается отдельно.

Чтобы оформить заказ, звоните по тел. +7 (495) 204-10-40 или свяжитесь с менеджерами в мессенджерах. Контакты смотрите на нашем сайте.  

А выбрать автобус для аренды вы можете в нашем каталоге.

Обращайтесь, мы всегда рады помочь!